Hoje vamos abordar sobre um tema que está sendo muito comentado no momento, envolvendo contabilidade. Certamente você ouviu falar sobre o caso das Lojas Americanas, uma fraude que impactou um rombo na empresa de mais de R$43 bilhões, valor esse que junta dívidas em bancos, contratos não executados e consequentemente, prazos curtos e juros exorbitantes… mas você já ouviu falar sobre o caso da Enron?
O caso da Enron foi parecido com o da Americanas… quer dizer… foi ainda maior! Para você ter noção, as ações da empresa Enron que eram vendidas a US$90, aproximadamente R$459,59 conforme a cotação da data de publicação deste artigo, despencaram para nada mais do que US$0,26 e isso aconteceu quando foi realizado o pedido de falência, sendo considerado um dos maiores escândalos financeiros da história. Aí vocês nos perguntam… quanto a Enron ficou devendo? A empresa americana ficou devendo aproximadamente 22 bilhões de DÓLARES! Exatamente, não é em reais, é em dólar!
Mas afinal, quem é a Enron? Ela é uma companhia americana de energia localizada em Houston, Texas. Criada na década de 80, a Enron Corporation foi uma das companhias de distribuição de energia líderes no mercado.
Mas voltando ao assunto… nessa altura você deve ter se questionado: como empresas tão grandes e, aparentemente, “sólidas” sofrem rombos gigantescos sendo que elas estão (ou estavam) presentes na bolsa de valores? Bom, essa é uma reflexão que deixamos aqui para você, mas neste artigo o que queremos abordar é como evitar que sua empresa passe por isso e essa resposta é muito simples: tenha um sistema de gestão eficaz e um parceiro contábil de confiança. Mas calma… não é um simples "sistema de gestão" e qualquer parceiro contábil. Este artigo dividiremos em 2 temas, onde abordaremos aqui e agora quanto ao sistema de gestão empresarial e após, em nosso próximo artigo, abordaremos a importância de um bom parceiro contábil.
Um sistema de gestão eficaz possibilita controlar vários setores da empresa com poucos cliques. Por exemplo, um dos nossos clientes, nos contou em depoimento sobre um dos principais pontos para ele ter trocado o sistema de gestão instalado que utilizava. E qual o motivo principal? Vários assaltos que o faziam perder suas informações, onde optou por um sistema em nuvem para maior segurança, já que caso fosse assaltado e levassem novamente seu computador, ele poderia acessar todas as informações de qualquer outro dispositivo, sem riscos e retrabalhos, assim, escolhendo o ERP da Controle.PET.
Com um sistema de gestão eficaz você possui diversas vantagens que fazem com que sua experiência seja positiva e segura e, se vocês me permitem, vou elencar algumas delas para que possam ver como um sistema te ajuda a gerenciar sua empresa.
Segurança de dados
Os dados são os elementos muito valiosos das empresas. Eles contêm informações importantes sobre o faturamento do negócio, cadastro de clientes, colaboradores, fornecedores, fluxo de caixa, controle de estoques, registro de entrada e saída de mercadorias, pagamentos, entre outros dados.
A perda, extravio e furto desses dados pode ser fatal para qualquer negócio. Sendo assim, todos esses elementos devem ser preservados para garantir a continuidade das operações dentro das empresas.
Nesse sentido, o uso de um sistema de gestão traz a segurança necessária para o armazenamento de dados. Em nosso sistema, por exemplo, realizamos backup diário garantindo que todas as informações estejam seguras, de modo a manter os dados guardados e evitar perdas inesperadas, causadas por panes, exclusões de arquivos ou outro evento inesperado.
Redução de gastos
Um sistema de gestão também reduz o tempo de trabalho gasto pelos seus colaboradores, substituindo grande parte do trabalho manual e evitando retrabalho. Isso é possível graças à automatização do software que gerencia as rotinas com muita eficiência e rapidez. Com isso, sobra tempo para se dedicar a tarefas mais importantes e que demandam mais atenção da equipe.
Além claro, que um sistema de gestão consegue reduzir custos de papeladas, questões burocráticas e muito mais! Tudo fica gravado no sistema e você poderá consultar a qualquer momento o que quiser, basta ter acesso ao seu usuário.
Redução de erros e histórico
Sistemas contribuem diretamente para a redução de falhas operacionais. Logo, os riscos de erros são consideravelmente menores, em comparação aos trabalhos manuais e, até mesmo, inexistentes, ficando restritos a eventuais falhas no sistema e a panes elétricas, por exemplo.
Em nosso sistema, por exemplo, indicamos que cada colaborador que venha a utilizar o sistema possua um usuário próprio, pois, a partir dessa condição, é possível verificar o histórico de alterações, por exemplo.
Tomada de decisões certeiras
Um sistema de gestão possibilita a integração e cruzamento dos dados, além da união de informações em um mesmo local, possibilitando a emissão de relatórios de sua empresa, com informações confiáveis, seguras e com precisão. Com isso, os gestores e líderes têm condições de tomar decisões mais rápidas e acertadas. Isso pode possibilitar a sua empresa a negociar melhor com fornecedores ou em realizar investimentos e melhorias.
Informações unificadas
O uso de uma ferramenta de gestão única na empresa é essencial para cruzar dados e facilitar a situação de sua empresa. Assim, todos os seus setores terão acesso às informações, em tempo real, facilitando a visualização do seu atual cenário e contribuindo para agilizar os próximos passos. Além claro, de você poder ceder liberações específicas para cada setor e usuário.
O investimento em um sistema de gerenciamento empresarial faz toda a diferença para organizar as operações nas empresas e nós, da Controle.PET, possuímos uma solução completa que atende diversos segmentos e conta com a possibilidade de customizar rotinas conforme as que sua empresa utiliza.
Agora que você já está sabendo da importância de um sistema de gestão para o seu negócio, não perca mais tempo e entre em contato com nosso time comercial.
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