Um sistema ERP traz diversos benefÃcios para uma organização. Além de facilitar (e muito) os processos internos, essas vantagens são extremamente importantes para o bom funcionamento das empresas.
Quer conhecer um pouco mais sobre essas vantagens? Olhe a seguir o material que preparamos para você:
Automação
Um sistema ERP é capaz de reduzir o tempo de operação dos colaboradores, quando desempenham tarefas burocráticas e repetitivas, visto que o sistema automatiza e facilita atividades, padronizando processos através de estruturas simplificadas. Dessa forma, o seu negócio poderá desempenhar demandas com mais agilidade e com grande potencial para colaborar entre as equipes dos departamentos.
Redução de custos
Uma das principais funções do ERP é a concentração e integração de informações de diferentes departamentos do seu negócio. Dessa forma, os gestores conseguem acompanhar mais de perto os números, sejam eles do financeiro, volume de estoque, etc.
Com informações completas e certeiras, o gestor consegue analisar, por exemplo, se o valor em caixa será suficiente para a compra de determinado produto ou dar sequência na produção de um item, dando continuidade às operações.
Nesse sentido, a redução de custos vem de encontro quando evitamos a quantidade excessiva de um determinado material, por exemplo. Sabemos que material parado significa dinheiro parado.
Acompanhamento de vendas
Possibilita realizar o acompanhamento das vendas e medir o desempenho da equipe. Consegue-se ter ciência dos produtos com maior saÃda e aqueles que demoram mais tempo, oportunizando uma promoção.
É possÃvel acompanharmos as comissões do time de vendas, acompanhando os vendedores que se destacaram no perÃodo.
Transparência e segurança
Com a união de dados, fica muito mais fácil todos os gestores terem acesso à eles. Através de dashboards, por exemplo, quem tiver acesso poderá verificar o avanço dos números, possibilitando trazer soluções para que os números cresçam ainda mais.
É seguro ter um software como esse em sua empresa? Com certeza! Os dados e informações são salvos em nuvem, passando por sistemas robustos de proteção dos dados, evitando fraudes e roubos de informação.
Integração
Dependendo do tamanho da empresa, ainda é utilizado o Excel para administrar alguns setores, mas não é algo muito recomendado, visto que, conforme o tempo passa, a empresa vai crescendo e acaba tornando-se inviável se consolidar no mercado sem um software que te ajude a gerir o seu negócio.
O controle de dados é algo muito importante e que deve ser rigorosamente integrado com os demais setores para que haja uma comunicação assertiva, facilitando as rotinas e decisões que deverão ser tomadas individualmente ou em conjunto.
Diminuição de erros
Se uma empresa, com 5 departamentos, utilizar um software para cada área, você acha que eles terão um controle efetivo das informações? Pois é, também acho que não.
Informações espalhadas em diversos lugares podem acarretar em diversos erros durante os processos. Dessa forma, o mais indicado é utilizar-se de um único sistema capaz de controlar todos os setores da empresa. Assim, você terá pleno controle das informações e diminuirá os erros que possivelmente iriam acontecer.
Gestão de pessoas
Aqui em nossa empresa, já tivemos diversos depoimentos dos nossos clientes informando que, com a utilização do nosso sistema, pode reduzir drasticamente o tempo que depositava para cumprir algumas atividades. Por exemplo, documentos fiscais que demoraram cerca de 5 dias, hoje se realizam em 2 dias… é sobre isso que iremos falar!
Você consegue colocar uma pessoa para ser responsável por mais algumas atividades, concentrando esforços e reduzindo, dentro do possÃvel, o quadro de funcionários. Gerir a sua equipe e designar funções faz com que seu time esteja em constante desenvolvimento e aprendizado.
AuxÃlio na tomada de decisões
Com os sistemas ERPs, os gestores e funcionários possuem acesso integral às informações, facilitando a tomada de decisões, sejam elas quais forem.
A análise de dados é muito mais assertiva e significante, capaz de reduzir o tempo de espera e gasto de tempo compilando informações, por exemplo.
São diversas vantagens capazes de trazer muito mais agilidade e funcionalidade para o seu negócio!